露水河刨花板地磅信息管理系統(tǒng)設計研究

第 1 章 緒論

1.1 研究背景與意義

隨著國內生態(tài)環(huán)境惡化，國家對森工企業(yè)職能作出政策性調整，要求將天然林保護工程推進到位，即從 2015 年 4 月 1 日起，內蒙古、吉林、長白山森工集團全面停止木材商業(yè)性采伐。停止林木采伐，造成林產(chǎn)加工企業(yè)原材料采購幾乎全部進口的局面，采購成本直線上升，國內外銷售市場又不景氣，這是擺在露水河刨花板決策層面前的事實，在這種情況下，露水河決策層提出“開源節(jié)流，深化管理”的總體要求，具體實施要小步快跑，整體部署，分步實施，首先要解決地磅、監(jiān)控與用友供應鏈系統(tǒng)一體化，實時掌控枝丫材等主要原材料采購資金。依據(jù)決策層要求，露水河刨花板信息部門與我公司簽定刨花板地衡信息管理系統(tǒng)，借助于第三方，通過信息化手段的軟硬件建設,達成對企業(yè)采購資金實現(xiàn)“陽光采購、陽光計量、陽光質檢、陽光價格比較優(yōu)化供應商結構、陽光采購、計量、質檢、價格、入庫等業(yè)務流程自動化、實時地高效地決策監(jiān)控”。上述 5 個陽光體系建設使得采購成本下降，形成很好的采購、計量、質檢、入庫、合理地供應商價格和供貨周期等 5 個工作環(huán)節(jié)的評價體系得到提升。

刨花板地磅信息管理系統(tǒng)建成，標志著露水河刨花板信息化建設又上了一個新臺階，為將來供應商管理平臺及 CRM 建設奠定了基礎。此次刨花板地衡信息管理系統(tǒng)建成，解決了企業(yè)現(xiàn)階段最突出的管理難題。比如：實現(xiàn)采購稱磅時，扣水、扣樹皮、扣腐朽等扣噸數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時性、透明性；采購稱磅時，毛重、凈重、扣噸數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)修改，設計為只有總經(jīng)理授權，方可修改的嚴格審批流程；衡器和用友 U8 采購、庫存、供應商管理系統(tǒng)以及與監(jiān)控系統(tǒng)相聯(lián)，實現(xiàn)不同時間段，定價不一樣，避免人為亂定價；設置二人一組共同取樣，對取樣進行統(tǒng)一編號，按編號送檢，使質檢人員不知道是哪車樣本，避免人為干擾質檢；衡器和用友 U8 采購、庫存、供應商管理系統(tǒng)以及監(jiān)控系統(tǒng)相聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時性和統(tǒng)計的準確性，提高工作效率，實現(xiàn)減人增效。

1.2 研究方法和內容

根據(jù)以往研發(fā)接口項目經(jīng)驗以及對國內外地磅信息管理系統(tǒng)閱讀與綜述，提出地磅信息管理系統(tǒng)可行性理論，并通過對露水河刨花板地磅信息管理系統(tǒng)進行充分的調研分析，確定地磅信息管理系統(tǒng)的需求、根據(jù)系統(tǒng)的需求設定了系統(tǒng)的總體框架、主要的功能模塊，項目的實施計劃以及項目的業(yè)務流程。在項目設計與實現(xiàn)過程中使用定性與定量相結合、理論與實際相結合的方法。

本論文主要實現(xiàn)衡器與用友 U8 采購、庫存、供應商管理系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)三個異構系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享的研發(fā)系統(tǒng)，主要包括原材料采購稱重、扣噸數(shù)據(jù)、質檢結果、采購劃價等信息的傳遞和交互。

根據(jù)用戶的實際需求，建立功能模塊及業(yè)務流程；通過網(wǎng)絡及數(shù)據(jù)庫建設、系統(tǒng)管理的權限劃分及用戶授權，確保數(shù)據(jù)安全；地衡信息管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、參數(shù)設置、基礎檔案、磅房管理、管理報表分析等，將所有業(yè)務集成在一起；

本論文分四章。

第 1 章是地磅信息管理系統(tǒng)設計和實現(xiàn)的緒論部分，主要介紹論文的研究背景、與意義、論文的內容和要解決的問題、論文的結構及論文的文獻綜述與理論研究。

第 2 章是地磅信息管理系統(tǒng)的需求分析，主要介紹系統(tǒng)的總體框架需求分析、功能管理模塊的需求分析、業(yè)務流程的需求分析。

第 3 章是地磅信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設計，主要介紹系統(tǒng)的總體框架的設計、功能管理模塊的設計、業(yè)務流程的設計。

第 4 章是地磅信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，提出了為保障系統(tǒng)的順利運行實施，設計了系統(tǒng)總體框架的部署與實現(xiàn)、通過各種測試手段保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，最后提出了系統(tǒng)運行的必要后續(xù)保障。

第 2 章 地磅信息管理系統(tǒng)需求分析

2.1 地磅信息管理系統(tǒng)的總體框架需求分析

2.1.1 地磅信息系統(tǒng)設備現(xiàn)狀

露水河刨花板企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)為：財務供應鏈系統(tǒng)使用用友 U8－8.70標準產(chǎn)品，用友服務器使用專業(yè)服務器，聯(lián)想Ｔhinkserver RD650，其配置為規(guī)格為 19 英寸工業(yè)標準 2U 機架式服務器，芯片組采用 Intel C610 芯片組，處理器采用 Intel 至強處理器 2 顆八核 E5-2650 v3 (20M Cache, 2.60 GHz, 8.00GT/s Intel QPI)。

數(shù)據(jù)庫 SQL SERVER2005，操作系統(tǒng) WINDOWS2003，用友使用人數(shù)為 50 人左右；衡器使用型號為 QDI-11DC 的衡器，衡器儀表與計算機接口方式為串口 RS 232，衡器服務器使用 PC 機，其配置為 CPU：INTER雙核 2.6GHz，內存 2GB,硬盤為 500GB，操作系統(tǒng)為 WINDOWS XP，衡器主機放在稱重室，地衡磅秤在室外露天環(huán)境，無遮雨棚等建筑物。地衡監(jiān)控設備使用 AXIS品牌 AXIS P1354 型號網(wǎng)絡槍式攝像機。

2.1.2 地磅信息系統(tǒng)存在的主要問題

為滿足露水河刨花板企業(yè)產(chǎn)品的精細化發(fā)展的要求，現(xiàn)有的地衡系統(tǒng)存在的主要問題也逐步顯示出來。

（1）權責不明

主要體現(xiàn)在一是露水河刨花板對于非主流供應商的采購有著 1 億左右采購規(guī)模，由于信息不透明等原因，形成了衡器和 U8 采購、庫存、供應商管理等信息孤島；二是涉及到管理控制的關鍵崗位，無法在信息系統(tǒng)支持下達成對 1 億的采購額度的非主流供應商采購的有效管控。

（2）貨物信息不準確

在實際工作中經(jīng)常發(fā)生非主流供應商采購運輸出發(fā)地不明，導致無法有效審核出發(fā)地、到貨之間的運費結算準確性。也出現(xiàn)過非主流供應商采購到貨數(shù)量，與采購數(shù)量不符，也即出現(xiàn)到貨數(shù)量大于采購訂貨數(shù)量、或者少于采購訂貨數(shù)量，導致庫存占用資金過高或者生產(chǎn)急需等問題。在非主流供應商采購到貨質檢合格與結算掛鉤方面，也存在的信息不透明，不便于依托合同條款管控的問題，致使人為傳遞計量結果進入入庫出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)以及效率過低，人為因素存在偏頗的問題。

（3）價格不透明

現(xiàn)有的地磅系統(tǒng)還存在材料的價格缺少橫向比較的問題。無法通過現(xiàn)有系統(tǒng)設定，完成對橫向林業(yè)局的同類商品價格的對比，不利于優(yōu)化供應商的價格結構，不利于采購成本下降的措施和軟件的進一步應用。